Netzwerken: Wie pflege ich meine Kontakte richtig?

Sie haben sich ein gutes Netzwerk aufgebaut? Herzlichen Glückwunsch. Regelmäßig neue Kontakte zu finden und Ihrem Netzwerk hinzuzufügen sollte aber nicht das Ende der Fahnenstange sein. Kümmern Sie sich auch über die Kontaktaufnahme hinaus regelmäßig um die Beziehung. Wir haben ein paar Tipps dazu für Sie zusammengestellt.

Schaffen Sie Struktur und System

Damit die Pflege Ihrer Kontakte optimal gelingen kann, ist es ratsam, alle Kontakte zentral abzulegen, beispielsweise in einem sogenannten CRM-System. Alternativ können Sie natürlich versuchen, zumindest alle Kontakte auch online in Netzwerken wie XING oder LinkedIn erreichbar zu haben. Wenn Sie Ihre Kontakte alle an einem Ort haben, behalten Sie einen besseren Überblick und können sich auch Notizen zu vergangenen Gesprächen abspeichern.

Planen Sie Kontaktpflege in Ihren Alltag ein

Je mehr Ihr Netzwerk wächst, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie im Alltag den Überblick verlieren und einige Kontakte drohen zu erkalten. Daher ist es wichtig, dass Sie bei wichtigen Kontakten eine regelmäßige Terminerinnerung einrichten. "Herrn Müller anrufen” oder “Private Nachricht an Frau Schmidt schreiben” sind Dinge, die Sie sich immer wieder in Erinnerung rufen sollten.

Versorgen Sie Ihre Kontakte mit passenden Informationen

Sie lesen einen Artikel über eine Herausforderung, die Kontakt X gerade betrifft? Dann leiten Sie ihm diesen Artikel weiter und zeigen so, dass Sie sich mit ihm beschäftigen und daran interessiert sind, dass er alle Informationen hat, um voranzukommen. Natürlich können Sie solche Informationen auch nutzen, um weiterführende Gespräche zu dem Thema einzuläuten.

Schicken Sie kurze Grüße

Es gibt viele Anlässe, bei denen kurze Grüße angebracht sind und wertgeschätzt werden. Klassisch können Sie ein paar Zeilen zu Feiertagen wie Weihnachten und Ostern verschicken. Allerdings gibt es noch viel mehr Möglichkeiten:

Kommentieren Sie Beiträge Ihrer Kontakte in sozialen Netzwerken oder versehen Sie sie mit einem “Gefällt mir”.
Gratulieren Sie zum Geburtstag, Nachwuchs, etc.
Nutzen Sie Termine in einer anderen Stadt, um bei Kontakten aus dem Ort oder der Region nach einem Treffen zu fragen.
Feiern Sie die Erfolge Ihrer Kontakte, wenn Sie davon durch soziale Netzwerke, Internet oder Zeitung erfahren – schicken Sie anerkennende Worte.

Vernetzen Sie Ihre Kontakte untereinander

Stellen Sie, wenn sich die Gelegenheit bietet, Ihre Kontakte einander vor. So haben Sie gleichzeitig Ihre eigene Beziehung gepflegt und den betroffenen Gesprächspartnern einen Mehrwert verschafft. Ihr Netzwerk wird dadurch nachhaltig gestärkt, da die einzelnen Kontakte miteinander verwoben werden.

Kontakte ausmisten

Selbstverständlich gibt es auch Kontakte, die sich im Nachgang weniger qualifiziert darstellen als erwartet. Haben Sie Kontakte, die Sie wirklich nicht weiterbringen oder bei denen Sie keine Anknüpfungspunkte (mehr) haben? Dann lassen Sie sie ruhig gezielt einschlafen und kümmern sich stattdessen intensiver um die anderen Kontakte in Ihrem Netzwerk.