Titel sind wichtig
Wenn Ihr Gesprächs- oder Geschäftspartner einen Titel hat, dann sollten Sie diesen auch bei der Anrede verwenden. Hierzu zählen nicht nur Adelstitel, sondern auch erworbene akademische Titel wie Doktor, Ingenieur, Magister, Professor, etc. Das ist den Österreichern wichtig, daher sollten Sie sich vorher informieren, ob die Personen, die Sie treffen und mit denen Sie Geschäfte machen werden, einen Titel haben oder nicht. Auch in Mails und Briefen gilt dies.
Siezen Sie konsequent
Eine förmliche Anrede ist nicht nur in Sachen Titel wichtig. Die Anrede ‘Sie’ wird, zumindest solange Deutsch gesprochen wird, konsequent durchgezogen. Es dauert eine Weile, bis in Österreich das ‘Du’ angeboten wird. Sie sollten hier warten, bis Ihr Geschäftspartner von sich aus diesen Schritt anbietet. Sollten Sie während des Treffens Englisch sprechen, achten Sie auf eine etwas förmlichere Wortwahl.
Halten Sie ihr Outfit elegant und förmlich
Mittlerweile gibt es überall Tendenzen, dass der Dresscode im Business lockerer wird und auch mal etwas legerer sein darf. Achten Sie in Österreich darauf, dass Sie Ihr Outfit eher förmlich halten. Für Herren bedeutet das Anzug, für die Damen Anzughose mit Bluse oder sogar ein Kostüm.
Seien Sie pünktlich
Ein Meeting, das einmal vereinbart wurde, findet auch genau zur angegebenen Zeit statt. Vermeiden Sie es, zu spät zu kommen und sagen Sie unbedingt Bescheid, wenn Sie aufgrund von äußeren Umständen wie etwa Stau oder Zugverspätung nicht pünktlich sein können.
Wählen Sie die richtigen Gesprächsthemen
Offensichtlich ist die Tatsache, dass Hitler aus Österreich stammt, kein passendes Thema für den Smalltalk. Generell sind Themen wie Nationalsozialismus und der zweite Weltkrieg nicht unbedingt angebracht. Auch über das eigene Privatleben reden Österreicher nicht gern in geschäftlichen Situationen, daher fangen Sie lieber mit folgenden Themen an, um Smalltalk zu halten:
- Wintersport
- Fußball (der FC Bayern München ist beispielsweise sehr beliebt!)
- Österreichische Landschaft und die typische Architektur
- Kultur, Tradition (z.B. Tracht)
Keine Angst vor Kompromissen und Zwischenlösungen
Schnell eine Entscheidung treffen, die dann generell gilt? Angenehmer finden die Österreicher häufig eine Zwischenlösung, bei der man erst einmal bestimmte Entscheidungen trifft und dann weiterschaut. Mit einem Kompromiss sollte man sich also zufriedengeben in Sachen Business, denn wer auf endgültige, feststehende Beschlüsse besteht, geht vielleicht ganz ohne nach Hause.
Lassen Sie sich vom lockeren Rahmen nicht ablenken
Ein Meeting im Caféhaus ist nicht selten. Machen Sie nicht den Fehler, dieses Meeting nicht ernst zu nehmen, nur weil es eben nicht in einem kargen Meetingraum stattfindet. Auch in der etwas lockereren Atmosphäre finden professionelle und zielführende Meetings statt. Seien Sie also auch dementsprechend darauf vorbereitet.