Bereit für die Transformation

Interview mit Tim Kohnle, Geschäftsführer der KUHN IT GmbH

Der Firmensitz der KUHN IT GmbH befindet sich in Welzheim, Baden-Württemberg

Die Digitalisierung von Kanzleien ist in vollem Gange; sichere EDV- und Cloud-Lösungen sind von zentraler Bedeutung für die Zukunftsfähigkeit, Effizienz und Mandantensicherheit. Durch den Wandel zum Homeoffice und die Notwendigkeit flexibler Arbeitsplätze sind moderne IT-Infrastrukturen unerlässlich, um sensible Mandantendaten vor Cyberangriffen zu schützen und gleichzeitig einen effizienten Workflow zu ermöglich. Die KUHN IT GmbH aus Welzheim ist als ein bundesweit führender DATEV Solution- und Corporate Partner genau dafür die richtige Adresse.

Wirtschaftsforum: Herr Kohnle, wie würden Sie die Kernkompetenz der KUHN IT GmbH beschreiben?

Tim Kohnle: Wir verstehen uns als Softwareanbieter und IT-Dienstleister speziell für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren Mandanten, bieten aber auch klassische IT-Services an.

Wirtschaftsforum: Wie haben sich das Unternehmen und sein Leistungsangebot im Laufe der Jahre verändert?

Tim Kohnle: Als Thilo Kuhn das Unternehmen 2012 gründete, lag der Fokus bereits auf IT-Beratungen im DATEV-Segment. Damit wuchs die KUHN IT schnell, wurde 2016 DATEV-Systempartner und erhielt in diesem Zuge die Zertifizierung für das DATEV Partner ASP. Die Bereitstellung von DATEV-Software für Steuerberater und Mandanten hat sich damit als eine Kernaufgabe herauskristallisiert. Dass die KUHN IT 2016 den DATEV-Systempartner- und den DATEV ASP Status erhielt, war ein weiterer wichtiger Meilenstein und entscheidend für die Weiterentwicklung hin zu einem der führenden DATEV-Partner im Südwesten Deutschlands. Wir konnten nicht nur im Bereich Beratung und Consulting Fuß fassen, sondern auch im Bereich Desktop-as-a-Service. 2022, mitten in der Coronapandemie, haben wir mit rund 30 Mitarbeitern unser neues Firmengebäude bezogen.

Wirtschaftsforum: Das Unternehmen zog inmitten der Pandemie um. Wie haben sich die herausfordernden Zeiten mit Corona, dem Ukrainekrieg und den vielen damit verbundenen Problemen und Unsicherheiten auf die KUHN IT ausgewirkt?

Tim Kohnle: Ein starker Unternehmensfokus liegt seit jeher auf Steuerberatungen und DATEV. Pandemiebedingt wurde für Kanzleien, die vorher großen Wert auf persönliche Termine vor Ort gelegt haben, das Thema Homeoffice und hybrides Arbeiten hochaktuell. Auch wir haben als IT-Dienstleister mit Videokonferenzen und Ähnlichem begonnen und dadurch viele Aufträge akquiriert. Es war eine sehr herausfordernde Zeit, aber auch eine Zeit der Weiterentwicklung, in der wir versucht haben, Steuerberater mit unseren Lösungen bestmöglich zu unterstützen. Produkte wurden weiterentwickelt, um ortsunabhängiges Arbeiten zu optimieren. Wir haben in dieser besonderen Zeit Chancen erkannt und zu nutzen gewusst.

Wirtschaftsforum: Die KUHN IT-Geschichte ist damit von kontinuierlichem Wachstum geprägt. Wie groß ist das Unternehmen heute?

Tim Kohnle: Nachdem Thilo Kuhn 2024 seine Unternehmensanteile an die Nobix Group verkauft hatte und sich zwei Jahre später aus der aktiven Geschäftsführung zurückzog, liegt die Geschäftsführung heute in der Verantwortung von Julian Kraft und mir. Wir beschäftigen 45 Mitarbeiter, haben zuletzt einen Umsatz von 12 Millionen EUR generiert und sind mit unserer Aufstellung zu einem der führenden DATEV-Partner im Südwesten avanciert.

Wirtschaftsforum: Zu Pandemie-zeiten stand die Umstellung auf das hybride Arbeiten im Vordergrund. Gibt es aktuell besondere Herausforderungen oder Themen am Markt?

Tim Kohnle: Natürlich ist die Digitalisierung in aller Munde. Ich würde das Thema jedoch weiterfassen und sagen, dass eine Digitalisierung bereits hinter uns liegt und wir jetzt im nächsten Schritt in die Automatisierung kommen müssen. Wir brauchen Schnittstellen, um eine optimale Betreuung der Mandanten sicherzustellen. Vereinfacht gesagt, geht es nicht mehr darum, Belege zu digitalisieren, sondern darum, Vorsysteme so einfach wie möglich in die DATEV-Welt zu integrieren. Natürlich spielt dabei auch das Thema Cloud eine große Rolle. Aktuell laufen sämtliche DATEV-Programme on-premise; 2030 will DATEV Applikationen cloudbasiert anbieten – eine Transformation, die uns aktuell bevorsteht. Das DATEV-Rechenzentrum ist eines der sichersten in Europa, mit vielen integrierten Sicherheitsmechanismen, die garantieren, dass sich dies auch in Zukunft nicht ändern wird. Für Kunden, die sich immer wieder auf Veränderungen einstellen müssen, ist dieser Aspekt entscheidend. Sicherheit spielt für die KUHN IT insgesamt eine große Rolle. Wir arbeiten zum Beispiel mit Security Operation Centern (SOC) und Multi-Faktor-Authentifizierungen, um sensible Daten bestmöglich zu schützen. Ein weiteres zentrales Thema im täglichen Business ist KI. Wir setzen zum Beispiel bei Produktberatungen KI-gestützte Lösungen ein und auch DATEV stattet die Cloud mit KI-Schnittstellen oder Implementationen aus.

Wirtschaftsforum: Der IT-Markt entwickelt sich damit rasant – und er ist umkämpft. Wo liegen die Stärken der KUHN IT, um sich hier durchzusetzen?

Tim Kohnle: Wir schaffen den Spagat zwischen innovativer Technologie und persönlicher Nähe; das heißt, wir sind greifbar und für unsere Kunden erreichbar.

Wirtschaftsforum: Sie sind seit 2014 für die KUHN IT tätig. Wo liegt für Sie der besondere Reiz?

Tim Kohnle: Wenn man einem Kunden eine Lösung präsentiert, mit der er zufrieden und für die er dankbar ist, erfüllt mich das mit großer Zufriedenheit und Freude. Dieses Gefühl ist für mich die größte Motivation.