Steuern mit Weitblick
Interview mit Michael Heckmann, CEO der CP Corporate Planning GmbH
Wirtschaftsforum: Herr Heckmann, wie unterstützen Sie Unternehmen bei der Planung und Steuerung ihrer Geschäftsprozesse?
Michael Heckmann: Wir helfen Unternehmen, auf Basis von Daten und Fakten bessere Entscheidungen zu treffen. In einer zunehmend komplexen Welt mit ständigen Veränderungen wird es immer wichtiger, die eigene wirtschaftliche Situation genau zu kennen und mögliche Entwicklungen frühzeitig einzuschätzen. Seit rund 30 Jahren beschäftigen wir uns mit Planung, Analyse, Reporting und Konsolidierung. In dieser Zeit haben wir uns vom Anbieter klassischer Controlling-Werkzeuge zu einer integrierten Plattform für Corporate Performance Management entwickelt.
Wirtschaftsforum: Welche Funktionen umfasst Ihre Plattform heute?
Michael Heckmann: Ursprünglich lag unser Schwerpunkt auf der Finanzplanung, also auf Budgetierung sowie Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. Inzwischen decken wir auch die operative Planung ab, beispielsweise die Personal-, Absatz-, Investitions- und Liquiditätsplanung. Hinzu kommen die Managementkonsolidierung und die legale Konsolidierung sowie umfassende Reporting-Funktionen. Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die Automatisierung von Planungsprozessen. Wenn beispielsweise 20 Abteilungen an einer Jahresplanung beteiligt sind, können wir den gesamten Ablauf koordinieren, Fristen festlegen und den jeweiligen Bearbeitungsstand transparent machen. Das funktioniert ebenso für monatliche oder quartalsweise Forecasts. Dabei richten wir uns nach den individuellen Prozessen unserer Kunden.
Wirtschaftsforum: Eine derart umfassende Plattform klingt nach einer aufwendigen Einführung. Wie gestaltet sich die Implementierung?
Michael Heckmann: Wir setzen bewusst auf Standards, um die Einführung möglichst einfach zu gestalten. Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Cashflow folgen weitgehend standardisierten Strukturen. Deshalb können wir auf bewährte Planungsmodelle zurückgreifen. Der eigentliche Implementierungsaufwand liegt je nach Unternehmenskomplexität bei wenigen Tagen bis wenigen Wochen. Der gesamte Zeitraum kann länger sein, weil wir auch auf Ressourcen beim Kunden angewiesen sind. Zusätzlich verfügen wir über Standardkonnektoren zu mehr als 300 Vorsystemen. Dadurch halten wir die Implementierungskosten niedrig und ermöglichen einen schnellen Return on Investment.
Wirtschaftsforum: Welche Voraussetzungen müssen Unternehmen dafür mitbringen?
Michael Heckmann: Wir benötigen Zugang zu den Daten der operativen Systeme und die Mitarbeit der verantwortlichen Personen. Unser Ansatz beruht auf Coaching und Self-Service. Wir wollen unsere Kunden befähigen, möglichst viele Aufgaben eigenständig zu übernehmen, statt sie dauerhaft von externen Beratern abhängig zu machen. Dazu vermitteln wir das notwendige Wissen und stellen die entsprechenden Werkzeuge bereit. Gerade durch künstliche Intelligenz werden sich hier künftig neue Möglichkeiten eröffnen.
Wirtschaftsforum: Welche Rolle wird KI bei der Konfiguration Ihrer Software spielen?
Michael Heckmann: Unser Ziel ist, dass Kunden ihren Corporate Planner künftig zu großen Teilen selbst mithilfe von KI konfigurieren können. Sie könnten beispielsweise per Spracheingabe einen individuellen Kontenrahmen anlegen oder neue Auslandsgesellschaften in ihre Unternehmensstruktur aufnehmen. Das System würde dann die passenden Währungen zuordnen und die Gesellschaften in die bestehende Hierarchie integrieren. Aufgaben, für die heute noch ein Consultant benötigt wird, sollen sich künftig durch einfache Prompts erledigen lassen. Wir arbeiten daran, diesen Self-Service-Ansatz weiter auszubauen.
Wirtschaftsforum: Welche weiteren Einsatzmöglichkeiten sehen Sie für künstliche Intelligenz?
Michael Heckmann: KI wird die Interaktion mit unserer Software grundlegend verändern. Statt Tabellen zu durchsuchen oder Grafiken auszuwerten, werden Anwender künftig direkt mit dem System kommunizieren. Sie könnten beispielsweise fragen, welches Konto die größte Abweichung zwischen Budget und Ist aufweist. Ebenso wird die KI Berichte kommentieren und Texte für Monatsabschlüsse vorbereiten können. Ein weiteres wichtiges Feld ist das automatisierte Forecasting. Auf Grundlage historischer Daten und zusätzlicher Einflussfaktoren kann das System Prognosen für Reisekosten, Personalkosten oder andere betriebliche Aufwendungen erstellen. Einige dieser Möglichkeiten gibt es bereits teilweise. Wir werden sie in den kommenden Jahren weiterentwickeln.
