Wenn das Unternehmen zum Smart Business wird
Home & Smart hat viele verschiedene Artikel veröffentlicht, in denen Sie wertvolle Tipps und Anregungen erhalten, wie das Unternehmen zu einem Smart Business verwandelt werden kann. Ebenso erfahren, was heutzutage bereits alles möglich ist. Skeptisch gegenüber diesen Technologien, sind die meisten vor allem aufgrund verschiedener Datenlecks, die in den letzten Jahren immer wieder auftauchten.
Doch auch bei einem Smart System kann die Datensicherheit einer Firma aufrechterhalten werden. Zwar werden viele Geräte miteinander vernetzt, wird die Umrüstung jedoch professionell geplant und durchgeführt, dann sind Sie auf der sicheren Seite. Aber genau aus diesem Grund sollten Sie sich im Vorhinein ausreichend informieren. Im Folgenden die Vorteile, die Sie durch ein Smart Business erhalten:
Mehr Zeit für inhaltliche Aufgaben
Wer hierzulande zuerst das Büro betritt, der schaltet das Licht ein, startet die Kaffeemaschine und fährt den Drucker hoch. Zudem wird entweder die Heizung hoch oder runter gedreht und kurz gelüftet. Alle diese einzelnen Schritte können durch ein Smart Business vereinfacht werden. Der kurze Befehl “Starte das Büro” an einen Sprachassistenten reicht aus, um alle vernetzten Geräte fit für den Büroalltag zu machen. Zudem können sich intelligente Heizsysteme an die Anzahl der Menschen im Raum anpassen und nach der Besprechung registriert der Saugroboter über ein Bewegungsmelder, dass er jetzt saugen kann. Die Möglichkeiten sind fast unbegrenzt.
Kostenersparnis und mehr Sicherheit
Ein Smart Office ist keine Zukunftsmusik mehr. Die automatisierte Arbeitsumgebung kann in allen Gebäuden und Umfeldern geschaffen werden. Auch die Nachrüstung ist relativ simpel. Insgesamt geht es darum, bereits existierende Geräte über das Internet automatisch anzusteuern und miteinander zu vernetzen. So können langfristig viele Kosten eingespart werden, da die Beleuchtung und Heizung nachts nicht mehr unnötig laufen und auch einzelne Computer von überall aus ausgeschaltet werden können. Aber auch beim Thema Sicherheit bieten die smarten Systeme gute Lösungen:
Einbruchgefahr
Eine Gefahr für viele Büros und Geschäftsräume sind Einbrüche. Durch ein Smart Business System mit integrierter Kameraüberwachung können potentielle Einbrecher frühzeitig erkannt werden und die Aufnahme startet, bevor sich der Alarm auslöst. Die Aufnahme ist direkt als Livestream verfügbar und auch Sensoren an Fenstern und Türen sorgen für eine höhere Sicherheit.
Feuer und Wasser
Aber auch Feuer und Wasser sind eine Risikoquelle für die Geschäftsräume. Intelligente Rauchmelder oder Wassermelder informieren Sie schnellstmöglich über Rauch und Feuchtigkeit. So können Sie schneller reagieren und im besten Fall einiges an Schaden verhindern.
Nebenkosten sparen
Der Letzte macht das Licht aus? In den meisten Firmen leider nicht. Viele Geräte laufen nachts weiter, was für zu hohe Energiekosten sorgt. Über eine App lassen sich alle Geräte im Betrieb auch aus der Ferne steuern und abschalten. Ob Heizung, Router, Lampen oder Stecker: das Sparpotenzial ist in enorm.
Komfort
Auch der höhere Komfort ist ein Vorteil von Smart Business Lösungen. Die Sprachassistenten können Ihre nächsten Termine vorlesen oder passen das Licht individuell an. Vor allem in öffentlichen Geschäftsräume ist das sehr praktisch, da auch die Musik dynamisch verändert werden kann.
Voraussetzungen für Smart Business in der Firma
Damit Sie aus Ihrem Büro ein Smart Business machen können, benötigen Sie einige Voraussetzungen. Dazu gehören natürlich zunächst Geräte, welche entweder direkt oder über einen smarten Stecker mit dem Internet verbunden werden können. Nur so lassen sich die Geräte auch ansteuern.
Darüber hinaus gilt es den Datenschutz zu beachten: Bewegungsmelder, Videokameras oder Gesichtserkennungen erfassen Daten von Mitarbeitern, Kunden oder Lieferanten. Diese dürfen weder gespeichert, noch verarbeitet werden. Wählen Sie daher auch den Dienstleister gewissenhaft aus, dieser sollte seriös sein. Aber auch schnelles Internet ist eine wichtige Voraussetzung, nur so können alle Daten zügig übertragen werden.
