Mehrere PDFs zu einem Dokument zusammenfügen: Geht das?
Grundsätzlich ist es mit vielen PDF Readern nicht ohne weiteres möglich, aus mehreren Dokumenten eines zu machen. Bevor Sie externe Tools und kostenlose Services hierfür nutzen, stellen Sie sicher, dass alle Dateien auch tatsächlich im PDF-Format vorliegen, und nicht beispielsweise noch als Word- oder als Bild-Datei. Haben Sie sichergestellt, dass alle Dateien im PDF-Format vorliegen, können Sie sich dem Zusammenfügen der Dateien widmen. Im Folgenden stellen wir Ihnen verschiedene Methoden und Möglichkeiten vor.
PDFs mit Adobe zusammenfügen
Wenn Sie Adobe Acrobat DC nutzen, können Sie mit diesem PDF Reader verschiedene Dokumente zu einem zusammenfügen:
• Im ersten Schritt öffnen Sie den Reader und klicken unter „Werkzeuge“ auf „Dateien zusammenführen“.
• Anschließend können Sie mit der Option „Hinzufügen“ die Dateien auswählen, die Sie dem aktuellen Dokument hinzufügen möchten.
• Wenn Sie die Abfolge der Seiten im Gesamt-PDF anpassen wollen, können Sie dies per Drag and Drop durchführen.
• Sie haben Seiten hinzugefügt, die Sie wieder entfernen möchten? Markieren Sie die entsprechenden Seiten und drücken Sie zum Löschen die Entfernen-Taste.
• Sobald Sie den Prozess beendet haben, können Sie auf „Zusammenführen“ klicken.
Nun haben Sie alle Einzel-PDFs in einem Sammel-Dokument und können dieses speichern.
PDFs mit kostenlosen Services zusammenfügen
Da nicht jeder den gleichen PDF Reader verwendet, bietet das Internet verschiedene Services, mit denen Sie kostenlos Ihre PDFs zusammenfügen können.
• Mit SmallPDF können Sie Ihre Dokumente per Drag and Drop hochladen und ein Gesamt-PDF erstellen. Bevor Sie die fertige Datei herunterladen, erhalten Sie eine Vorschau des PDFs und können so die Reihenfolge der Seiten anpassen.
• Auf PDF-Zusammenfügen.com gibt es ähnliche Funktionen. Auch hier können Sie diverse Dokumente hochladen und aus diesen eines erstellen. Ebenso ist die Anpassung der Reihenfolge der Seiten möglich. Ein weiterer Bonus: Wer sicher PDFs versenden will, kann über diesen Service ein Passwort für seine Datei festlegen, das der Empfänger zum Öffnen eingeben muss. Dies eignet sich vor allem bei sensiblen, persönlichen Informationen.
• Mit dem Online-Tool von PDF24 können Sie PDFs zu einem Dokument verbinden. Neben dieser Variante, die Sie über Ihren Internetbrowser erreichen können, bietet die Seite einen Download an; den so genannten Creator. Diesen können Sie kostenlos herunterladen und somit auch ohne Internetverbindung PDFs zusammenführen. Das ist gerade in Situationen empfehlenswert, in denen Sie viele Dokumente zusammenführen, wenn Sie sich beispielsweise in einer Bewerbungsphase befinden.
PDF zusammenfügen: Tipps und Tricks
Das Zusammenfügen von PDF-Dateien ist eine häufige Aufgabe im heutigen digitalen Zeitalter, insbesondere in der Arbeitswelt. Ob Sie mehrere PDF-Dokumente zu einem einzigen kombinieren oder eine Rechnung, ein Anschreiben oder auch eines Ihrer transkribierten Interviews mit einem Ihrer Geschäftspartner zu einem Dokument zusammenfügen möchten: Die Prozedur kann manchmal frustrierend sein. In diesem Artikel werden wir Ihnen einige Tipps und Tricks vorstellen, um das Zusammenfügen von PDF-Dateien effizienter und stressfreier zu gestalten.
• Tipp 1: Verwenden Sie eine zuverlässige Software
Es gibt viele verschiedene Software-Optionen, mit denen Sie PDF-Dateien zusammenfügen können, aber nicht alle sind gleich zuverlässig oder benutzerfreundlich. Es ist wichtig, eine zuverlässige Software auszuwählen, die Ihren Anforderungen entspricht und die PDF-Zusammenführung einfach und unkompliziert gestaltet. Damit können Sie dann auch zum Beispiel vereinfacht die Bewerbungsunterlagen zusammenführen.
• Tipp 2: Stellen Sie sicher, dass Ihre PDF-Dateien in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind
Wenn Sie mehrere PDF-Dateien zusammenfügen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass diese in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind. Eine falsche Anordnung kann dazu führen, dass Ihr Dokument nicht so aussieht, wie Sie es sich vorgestellt haben. Daher ist es wichtig, Ihre PDF-Dateien sorgfältig zu überprüfen, bevor Sie sie zusammenfügen.
• Tipp 3: Überprüfen Sie das Ergebnis
Sobald Sie Ihre PDF-Dateien zusammengefügt haben, ist es wichtig, das Ergebnis zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Seiten und Inhalte in der gewünschten Reihenfolge und ohne Fehler erscheinen. Einige Software-Optionen bieten eine Vorschau-Funktion an, mit der Sie das Ergebnis vor dem Speichern überprüfen können.
• Tipp 4: Verwenden Sie Shortcuts
Wenn Sie regelmäßig PDFs zusammenfügen müssen, kann es hilfreich sein, Shortcuts zu verwenden, um Zeit zu sparen. Viele Software-Optionen bieten Tastenkombinationen an, um häufig verwendete Funktionen wie das Zusammenfügen von PDFs schnell und einfach auszuführen.
PDF zusammenfügen: Die besten Online-Tools im Vergleich
Das Zusammenfügen von PDF-Dateien ist eine nützliche Funktion, die Ihnen Zeit und Mühe sparen kann, insbesondere wenn Sie regelmäßig mit PDF-Dokumenten arbeiten. Es gibt viele Online-Tools, die diese Funktion kostenlos anbieten. In diesem Artikel werden wir Ihnen einige der besten Online-Tools zum kostenlosen Zusammenfügen von PDF-Dateien vorstellen und vergleichen.
• Tool 1: Smallpdf
Smallpdf ist ein Online-Tool, das eine Vielzahl von PDF-Funktionen anbietet, darunter auch das Zusammenfügen von PDF-Dateien. Die Benutzeroberfläche ist einfach und benutzerfreundlich und das Zusammenfügen von PDFs ist sehr schnell und einfach. Mit Smallpdf können Sie bis zu 20 PDF-Dateien zusammenfügen und die Dateigröße von bis zu 5 GB beträgt.
• Tool 2: ilovepdf
ilovepdf ist ein weiteres kostenloses Online-Tool, das Ihnen ermöglicht, PDF-Dateien zusammenzufügen. Das Tool bietet auch eine Vielzahl von anderen PDF-Funktionen wie Umwandlung von PDF in andere Formate oder das Komprimieren von PDF-Dateien. Mit ilovepdf können Sie bis zu 20 PDFs zusammenfügen und die Dateigröße von bis zu 80 MB beträgt.
• Tool 3: PDF Merge
PDF Merge ist ein einfaches Online-Tool, das Ihnen ermöglicht, PDF-Dateien kostenlos zusammenzufügen. Das Tool bietet eine einfache Benutzeroberfläche und ist sehr schnell und einfach zu bedienen. Mit PDF Merge können Sie bis zu 20 PDF-Dateien zusammenfügen und die Dateigröße von bis zu 50 MB beträgt.
• Tool 4: signoSign/2
Die Produkte der signotec-GmbH können dafür genutzt werden, dass bei PDFs nach dem Zusammenführen eine handschriftliche Unterschrift eingefügt werden kann. Eingabegeräte können hier sowohl Tablets als auch Mobilgeräte sein. Somit kann der Digitalisierungsprozess im zu Hause und Unternehmen verschnellert und zugleich vereinfacht werden.
• Tool 5: Soda PDF
Soda PDF ist ein weiteres Online-Tool, das eine Vielzahl von PDF-Funktionen anbietet, darunter auch das Zusammenfügen von PDF-Dateien. Das Tool ist einfach zu bedienen und bietet eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche. Mit Soda PDF können Sie bis zu 5 PDFs zusammenfügen und die Dateigröße von bis zu 50 MB beträgt.
PDF zusammenfügen: Anpassungsoptionen, wenn die Dateien unterschiedliche Größen aufweisen
Falls Sie eine PDF-Datei besitzen, die aus unterschiedlich großen Seiten besteht, kann dies die Konsistenz Ihres Dokuments beeinträchtigen und es möglicherweise weniger attraktiv aussehen lassen. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, alle Seiten auf die gleiche Größe zu bringen. Hierbei können Sie ein entsprechendes Tool verwenden, um alle Seiten zuzuschneiden und auf die gleiche Größe zu bringen.
Ein Zusammenfügen von PDF-Dateien in verschiedenen Größen kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn die Größen stark variieren. Es kann zu Problemen bei der Darstellung der Dateien kommen, und manchmal wird der Inhalt der kleineren Dateien möglicherweise nicht gut sichtbar sein, wenn sie mit größeren Dateien zusammengeführt werden.
Um dieses Problem zu lösen, gibt es jedoch einige Anpassungsoptionen für Experten. Wenn Sie zum Beispiel PDFs zusammenfügen, können Sie die Größen der einzelnen Dateien anpassen, um sicherzustellen, dass alle Inhalte sichtbar und lesbar sind. Dies kann durch die Verwendung von PDF-Software-Tools erreicht werden, die eine Größenanpassungsfunktion bieten.
Eine andere Option ist die Verwendung von Seitenverhältnis-Optionen. Wenn Sie PDFs mit unterschiedlichen Seitenverhältnissen zusammenfügen, können Sie diese Optionen verwenden, um sicherzustellen, dass alle Seiten korrekt angezeigt werden. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Seitenverhältnisse aller PDFs korrekt erkannt werden, damit die Größenanpassung effektiv ist.
Darüber hinaus können Sie beim Zusammenfügen von PDFs auch die Positionen und Layouts der einzelnen Dateien anpassen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie eine PDF-Datei mit mehreren Seiten zusammenstellen und einige der Seiten in unterschiedlichen Größen haben. Durch das Anpassen der Positionen und Layouts können Sie sicherstellen, dass alle Inhalte in der PDF-Datei gut dargestellt werden.
