Die sichersten Filesharing-Plattformen für Unternehmen

Zu den sichersten Filesharing-Plattformen für Unternehmen zählen Box, Tresorit, Egnyte, Microsoft OneDrive, Google Drive und Dropbox Business. Sie unterscheiden sich in Verschlüsselungstechnologie (End-to-End Encryption), Compliance-Funktionen (DSGVO/GDPR, HIPAA) und Einsatzszenarien – von der Echtzeit-Kollaboration bis hin zum Enterprise Content Management (ECM).

Nicht jede Plattform, die komfortabel und kosteneffizient ist, erfüllt auch die nötigen Sicherheitsstandards. Welche Filesharing-Anbieter für Unternehmen eine risikoarme Wahl sind und welche Kriterien in der Entscheidungsfindung für oder gegen eine Anwendung sprechen, zeigt dieser Artikel.

Welche sind die 6 besten Filesharing-Plattformen?

Wie unterscheiden sich die Anbieter im Detail?

Box

Box positioniert sich als Content-Management-Plattform auf Enterprise-Level – mit starkem Fokus auf Sicherheit und Governance. Box ist zudem zertifiziert für branchenspezifische Standards wie HIPAA, GDPR/DSGVO und FedRAMP – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen in regulierten Sektoren wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und öffentliche Verwaltung.
Vorteile:
• Sehr granulare Zugriffs- und Sicherheitskontrollen
• Hohe Skalierbarkeit für große Unternehmen
Nachteile:
• Vergleichsweise hohe Kosten
• Einarbeitungsaufwand für Nutzer
Fazit: Eine professionelle Filesharing-Lösung für komplexe Enterprise-Anforderungen. Besonders Konzerne und Unternehmen mit strengen Compliance-Vorgaben finden hier umfangreiche Steuerungsmöglichkeiten. Für kleinere Unternehmen kann der Funktionsumfang jedoch überdimensioniert sein.

Google Drive

Google Drive ist eine cloudbasierte Filesharing-Lösung, die besonders durch ihre enge Verzahnung mit Google Workspace überzeugt. Für Unternehmen ermöglicht sie ortsunabhängige Zusammenarbeit in Echtzeit an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.
Vorteile:
• Sehr einfache E-Collaboration
• Leistungsfähige Suche
• Automatisierte Synchronisation von Desktop-Dateien
Nachteile:
• Begrenzte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Datenschutzbedenken bei sensiblen Unternehmensdaten
Fazit: Ideal für kollaborationsgetriebene Unternehmen mit hoher Effizienz. Besonders Start-ups und dynamische Projektteams profitieren von der hohen Benutzerfreundlichkeit. Stark regulierte Branchen sollten jedoch eine ergänzende Sicherheitsstrategie prüfen.

Microsoft OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business ist fester Bestandteil von Microsoft 365 und somit tief in bestehende IT-Strukturen integrierbar. Für Unternehmen bietet es sich besonders als zentrale Filesharing-Plattform im Microsoft-Ökosystem an.
Vorteile:
• Nahtlose Integration mit Office-Anwendungen
• Umfangreiche Compliance- und Sicherheitsfunktionen wie Mehrfachfaktor-Authentifizierung (MFA) und Ransomware-Erkennung
Nachteile:
• Komplexere Administration
• Abhängigkeit vom Microsoft-Ökosystem
Fazit: Besonders geeignet für Unternehmen mit bestehender Microsoft-Infrastruktur. Die Integration in bekannte Arbeitsumgebungen steigert Effizienz und Akzeptanz im Unternehmen. Wer jedoch auf Multi-Cloud-Strategien setzt, sollte die strategische Abhängigkeit berücksichtigen.

Dropbox Business

Dropbox Business richtet sich an Unternehmen, die Wert auf intuitive Bedienung und schnelle Implementierung legen. Die Plattform eignet sich besonders für den Austausch großer Dateien und teamübergreifende Zusammenarbeit.
Vorteile:
• Hohe Benutzerfreundlichkeit
• Breite Integration mit Drittanbieter-Tools wie Google Workspace, Microsoft, Adobe und Canva
Nachteile:
• Sicherheitsfunktionen teils nur in höheren Tarifen
• Weniger tiefgreifende Compliance-Funktionen
Fazit: Eine flexible Lösung für kreative Teams mit moderatem Sicherheitsbedarf. Sie überzeugt vor allem durch schnelle Einführung und geringe Schulungsanforderungen. Für Unternehmen mit komplexen regulatorischen Vorgaben kann der Funktionsumfang jedoch an seine Grenzen stoßen.

Tresorit

Tresorit ist auf maximale Datensicherheit ausgelegt und setzt konsequent auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Damit eignet sich die Plattform besonders für den Austausch hochsensibler Unternehmensdaten.
Vorteile:
• Zero-Knowledge-Architektur (ZVA) für maximale Datensicherheit
• Starke Fokussierung auf DSGVO und EU-Richtlinien
Nachteile:
• Eingeschränkte Kollaborationsfunktionen
• Höherer Preis im Vergleich zu Standardlösungen
Fazit: Die richtige Wahl für sicherheitskritische Anwendungen. Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Vertraulichkeit profitieren besonders von der Architektur. Wer jedoch stark auf Echtzeit-Kollaboration setzt, sollte die funktionalen Einschränkungen prüfen.

Egnyte

Egnyte kombiniert Cloud-Filesharing mit On-Premise-Strukturen und bietet so einen hybriden Ansatz. Unternehmen behalten dadurch mehr Kontrolle über ihre Daten und Speicherorte.
Vorteile:
• Flexibles Hybrid-Modell
• Starke Compliance- und Reporting-Funktionen
Nachteile:
• Komplexere Implementierung
• Weniger bekannt in kleinen oder mittelgroßen Unternehmen
Fazit: Besonders geeignet für Unternehmen mit individuellen Anforderungen an Compliance und Infrastruktur. Der hybride Ansatz ermöglicht eine passgenaue Einbindung in bestehende IT-Landschaften. Allerdings erfordert die Implementierung im Gegenzug eine sorgfältige Planung und entsprechende IT-Ressourcen.

Fazit: Die sichersten Filesharing-Lösungen für Unternehmen

Pauschal gibt es nicht die eine beste Filesharing-Plattform für Unternehmen – vielmehr hängt die richtige Wahl von individuellen Anforderungen, der bestehenden IT-Infrastruktur und den gewünschten Sicherheitsstandards ab. Während weit verbreitete Lösungen wie Google Drive und Dropbox Business vor allem durch Benutzerfreundlichkeit und effiziente Zusammenarbeit punkten, bieten Microsoft OneDrive und Box umfangreiche Compliance- und Governance-Funktionen für größere Organisationen. Tresorit richtet sich an Unternehmen mit maximalen Sicherheitsanforderungen, während Egnyte für hybride IT-Strategien eine überzeugende Option darstellt.

Entscheidend ist, dass Unternehmen Sicherheit, Produktivität und regulatorische Anforderungen in ein ausgewogenes Verhältnis bringen. Mit den passenden Filesharing-Lösungen gelingt das ganz einfach.