Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

Wir sind ein internationales Medienunternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung. Noch wichtiger als das, was wir tun, sind die Menschen, die es tun: Ein offenes Team, kurze Wege und ein Arbeitsalltag, in dem man miteinander statt nebeneinander arbeitet. Für viele Kolleginnen und Kollegen sind Sie die erste Anlaufstelle im Büro. Sie haben Kontakt zu nahezu allen Abteilungen – von Vertrieb und Redaktion über Grafik bis hin zur Geschäftsführung. Genau deshalb suchen wir einen Menschen, der organisiert, kommunikativ und gerne mittendrin ist.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Rheine suchen wir engagierte Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

Das Besondere an dieser Position

Kein Tag ist wie der andere. Sie arbeiten an den unterschiedlichsten Themen, unterstützen verschiedene Teams und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Wer gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und den Kontakt zu Menschen schätzt, wird sich bei uns wohlfühlen.

Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail mit Lebenslauf, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und einem kurzen Anschreiben an:
jobs@wirtschaftsforum.de

Weitere Informationen finden Sie unter:
www.wirtschaftsforum.de

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Stelle

Teilzeit oder Vollzeit

Beginn

Sofort

Standort

Rheine

Das erwartet Sie:

Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Einblick in viele Unternehmensbereiche
Direkten Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen aus allen Abteilungen
Moderne Arbeitsprozesse mit Unterstützung durch digitale Tools und KI-Plattformen
Ein internationales, offenes Team, das Sie ab dem ersten Tag willkommen heißt
Einen unbefristeten Vertrag
Eine moderne Arbeitsumgebung in einem wirtschaftlich starken, zukunftsorientierten Medienunternehmen
Sehr gut erreichbarer Standort, freie Parkplätze und E-Ladestation
Und ja: Kaffee, Wasser, Vitamine – und regelmäßige Team-Buffets gehören dazu

Das sind Ihre Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und kaufmännischen Vorgängen
Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
Unterstützung bei der Terminorganisation und Koordination interner Abläufe
Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Prozesse
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben für Geschäftsführung und Teams
Zusammenarbeit mit Vertrieb, Redaktion, Grafik und weiteren Unternehmensbereichen
Übernahme abwechslungsreicher Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Gute Kenntnisse in MS Office
Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Teamgeist, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Freundliches Auftreten und Hands-on-Mentalität

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Themenvielfalt

Es geht vor allem um die Menschen, die hinter einem Unternehmen stehen, die mit ihrem Engagement, Ihrer Leistung und ihren Produkten Erfolgsgeschichten schreiben.