Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit und Teilzeit
Und das bedeutet: Wir stehen nicht nur für Zahlen, sondern vor allem für Menschen, Kommunikation und echte Beziehungen. Seit fast 30 Jahren gestalten wir mit unserer Marke Wirtschaftsforum die Medienwelt in den deutschsprachigen Ländern Europas – mit Leidenschaft, Persönlichkeit und Teamspirit.
Jetzt suchen wir dich als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), um unser Office-Management zu gestalten!
Deine Mission bei uns
Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält, vorausschauend plant und mit anpackt. Kommunikation ist deine Stärke, und du arbeitest gerne im Team, um Abläufe effizient zu gestalten und das Büro am Laufen zu halten. Deine Vielseitigkeit ist gefragt – denn kein Tag ist wie der andere!
Stelle
VOLLZEIT / TEILZEIT
Beginn
Sofort
Standort
Rheine
Deine Aufgaben bei uns:
- Büroorganisation mit System: Du koordinierst Abläufe, verwaltest Termine und hältst das Tagesgeschäft am Laufen.
- Kommunikation & Korrespondenz: Du bist die Schnittstelle zwischen Team, Kunden und externen Partnern – ob per E-Mail, Telefon oder persönlich.
- Daten- & Dokumentenmanagement: Du behältst den Überblick über Verträge, Rechnungen und wichtige Unterlagen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und übernimmst administrative Aufgaben.
- Projektassistenz: Du bringst dich aktiv in Projekte ein und unterstützt bei der Umsetzung neuer Ideen.
Warum Wirtschaftsforum?
- Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind willkommen – wir schätzen Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität.
- Ein starkes Team: Du arbeitest mit einem dynamischen, motivierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Weiterentwicklung & Perspektiven: Bei uns lernst du ständig dazu und hast die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Erfolg feiern: Wir wertschätzen Leistung – ob mit gemeinsamen Events, Erfolgsprämien oder einfach einer starken Teamkultur.
Das bringst du mit:
- Organisationstalent: Du bist strukturiert, denkst mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du hast Freude am Austausch mit Menschen – schriftlich wie mündlich.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und bringst dich aktiv ein.
- Office-Skills: Du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen aus und nutzt sie effizient.
- Englischkenntnisse von Vorteil: Ein internationales Umfeld schreckt dich nicht ab? Perfekt!
Willkommen im Wirtschaftsforum-Team
Ihre Ansprechpartner
Manfred Brinkmann
Chefredakteur Wirtschaftsforum
Dr. Endre Hagenthurn
Leiter Interviewer
Mirko Zuber
Leiter Produktmanagement
360 Grad Marketing GmbH
Landersumer Weg 40
48431 Rheine
